【個人情報の取り扱いについて】

１、はじめに
菜の花村は、Web注文を開始するにあたって、お客様の情報を保護法令の精神に従って管理します。


２、個別方針
(1)当社は、適正な手段・手続きによって取得されたお客様情報のみ保持します。
(2)不必要になったお客様情報は、シュレッダー、融解処分などの秘密保持できる方法で
　　速やかに処分します。
　　また、廃棄パソコンは不要ファイルを消去致します。
(3)Web上の情報漏れや不正アクセスを予防するため、以下の処置を講じます。
　･･･メールソフトのCC機能を利用して複数のお客様にメールを送るのを禁止とします。
　・・・Web上での個人情報を最小限にする工夫をします。
　　　それでも安心できないお客様のため、メールによるご注文も受付いたします。
　・・・Webサーバーのパスワードを定期的に変更します。
　・・・会社パソコンへのソフトダウンロード、記憶媒体での持ち出しは、許可制とします。
(4)書類上のお客様情報の漏れを予防するため、以下の処置を講じます。
　･･･配達予定の納品書など個人情報FAXは、短縮登録番号のみ許可します。
　･･･納品書の誤配や紛失した時は、すみやかに文書報告します。